Passer d’un niveau débutant à un niveau perfectionnement de 2 à 6 semaines sur Excel.
Objectifs
Acquérir les bases essentielles du logiciel Excel (suite Microsoft Office).
Découvrir les potentialités du logiciel : créer des tableaux, des graphiques, des listes
Réaliser des tableaux simples intégrant des calculs, les mettre en forme et les imprimer.
Apprendre à communiquer des données et des chiffres efficacement grâce au logiciel.
Public concerné
Pour tous types de personnes n’ayant jamais utilisé Word.
Prérequis
– Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows.
– Chaque apprenant est évalué en début de formation pour définir :
Les objectifs de la formation : acquérir et consolider de nouvelles compétences
– Le programme de la formation
– Le rythme de la formation
– Les besoins liés à son niveau et ses besoins opérationnels liés à son poste de travail.
Durée et horaires
Horaires : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (aménagement possible si besoin)
Date
Aucune session spécifique, sauf sur demande.
Lieu
12 rue des arts et métiers Immeuble EQUINOXES, Lot. Dillon Stade, Fort-de-France 97200, Martinique.
Programme
Évoluez vers des tableaux plus complexes
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- À savoir : La saisie de fonctions de calcul
- Date système et format de date
- Condition simple
- Format personnalisé
- Mise en forme conditionnelle
- Gestion des mises en forme conditionnelles
- Nom d’une plage de cellules
- Critère de validation
- Plage de cellules dans une fonction
Présentez vos chiffres sur des graphiques
- À savoir : Les graphiques
- Création et déplacement d’un graphique
- Gestion d’un graphique
- Sélection d’éléments d’un graphique
- Ajout et suppression d’éléments
- Mise en forme des éléments du graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Impression et mise en page d’un graphique
Améliorez la présentation de vos graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d’un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Création d’un graphique de type Carte 2D
- Création de graphiques sparkline
- Gestion de graphiques sparkline
Agrémentez vos tableaux
- Création d’objets graphiques
- Sélection et suppression d’objets
- Copie et déplacement d’objets
- Dimensionnement d’un objet graphique
- Modification d’une zone de texte
- Modification d’un dessin
- Mise en forme des objets de dessin
- Insertion d’une image
- Gestion des images
- Rotation et alignement des objets
- Superposition et groupement des objets
Exploitez vos tableaux de liste de données
- À savoir : Le remplissage instantané
- Calcul de sous-totaux
- Création et gestion d’un tableau de données
- Présentation et tri des données d’un tableau de données
- Ajout de calcul dans un tableau de données
- Filtre automatique
- Filtres personnalisés
- Valeurs vides et doublons
- À savoir : La zone de critères
- Utilisation d’une zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
- Les fonctions de tri et de filtre de données
Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création d’un tableau croisé dynamique
- Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
- Modification de la source d’un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
- Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
- Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
- Filtre d’un tableau croisé dynamique
- Filtre à l’aide de segments
- Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
- Ajout de champs ou d’éléments calculés
- Groupement de données
- Création d’un graphique croisé dynamique
Coût de la formation : 777 euros
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques : Selon les préférences du stagiaire, la formation peut s’effectuer : en présentiel.
Moyens techniques :
Le stagiaire s’engage à suivre la durée totale de sa formation entre les dates prévues sur la convention.
L’ordinateur doit être apporté par le stagiaire (avec logiciel installé).
Référent Handicap : Stéphane THELAMON Téléphone : 06.96.78.79.67
Dispositions d’accessibilité :
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :
Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection.
Modalités d'évaluation
Test de positionnement en amont : Positionnement fait en amont avec les bénéficiaires pour établir la proportion de formation.
Evaluation des acquis / compétences liées aux objectifs opérationnels définis :
Chaque phase d’apprentissage fera l’objet d’un exercice d’application
Chaque séance fera l’objet d’une évaluation
Une évaluation sommative sera proposée à la fin de la formation à travers un Quizz
- Compétence : Comprendre & appliquer les différentes fonctions avancées de Word
- Modalités d’évaluation : Evaluation faite à travers un exercice d’application
- Critères d’évaluation : L’apprenant sera capable de créer un document Word en prenant comme référence un document type « Chantier » en respectant 90% le contenu, les formes et la mise en page du document de référence
Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud) : sera proposée à la fin de la formation
Evaluation à froid : sera proposée 2 mois après la formation
Intervenants
Stéphane THELAMON
Formateur et consultant spécialisé en management de la qualité et expérimenté auprès des organismes de formation.
Dispositif de suivi du programme et d’appreciation des resultats :
Feuille d’émargement – Évaluation des acquis des stagiaires à l’issue de la formation via QCM – Analyse des informations obtenues – Remise d’une attestation de fin de formation
– 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
– Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
– Un support numérique
– Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
– À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
– 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.