Passer d’un niveau débutant à un niveau perfectionnement de 2 à 6 semaines sur Excel.
Objectifs
Acquérir les bases essentielles du logiciel Excel (suite Microsoft Office).
Découvrir les potentialités du logiciel : créer des tableaux, des graphiques, des listes
Réaliser des tableaux simples intégrant des calculs, les mettre en forme et les imprimer.
Apprendre à communiquer des données et des chiffres efficacement grâce au logiciel.
Public concerné
Pour tous types de personnes n’ayant jamais utilisé Excel.
Prérequis
– Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows.
– Chaque apprenant est évalué en début de formation pour définir :
Les objectifs de la formation : acquérir et consolider de nouvelles compétences
– Le programme de la formation
– Le rythme de la formation
– Les besoins liés à son niveau et ses besoins opérationnels liés à son poste de travail.
Durée et horaires
Horaires : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (aménagement possible si besoin)
Date
Aucune session spécifique, sauf sur demande.
Lieu
12 rue des arts et métiers Immeuble EQUINOXES, Lot. Dillon Stade, Fort-de-France 97200, Martinique.
Programme
Découvrez Excel, complétez un tableau
- À savoir : La découverte du tableur
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- À savoir : Les aides à la saisie
- Saisie de données
- À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d’une action
- Largeur de colonne/hauteur de ligne
- À savoir : L’enregistrement des fichiers
- Enregistrement d’un classeur
- Modification du contenu d’une cellule
- Création d’un nouveau classeur
Réalisez vos premiers calculs
- Saisie d’une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d’un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
Présentez un minimum vos données
- Formats numériques simples
- Application d’un thème
- Mise en valeur des caractères
- Police et taille des caractères
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d’impression
- À savoir : L’en-tête et le pied de page
- En-tête et Pied de page
Devenez plus efficace
- Utilisation de l’aide d’Excel
- Vérification orthographique
- Recherche, remplacement
- Zoom d’affichage
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- Déplacement de cellules
- Copie vers des cellules non adjacentes
- Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation du contenu des cellules
- Styles de cellules
- Tri de données
Gérez les feuilles et l’affichage de vos données
- Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille
- Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
- Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
- Masquage des éléments d’une feuille
- Groupement des données sous forme de plan
Coût de la formation : 777 euros
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques : Selon les préférences du stagiaire, la formation peut s’effectuer : en présentiel.
Moyens techniques :
Le stagiaire s’engage à suivre la durée totale de sa formation entre les dates prévues sur la convention.
L’ordinateur doit être apporté par le stagiaire (avec logiciel installé).
Référent Handicap : Stéphane THELAMON Téléphone : 06.96.78.79.67
Dispositions d’accessibilité :
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :
Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection.
Modalités d'évaluation
Test de positionnement en amont : Positionnement fait en amont avec les bénéficiaires pour établir la proportion de formation.
Evaluation des acquis / compétences liées aux objectifs opérationnels définis :
Chaque phase d’apprentissage fera l’objet d’un exercice d’application
Chaque séance fera l’objet d’une évaluation
Une évaluation sommative sera proposée à la fin de la formation à travers un Quizz
- Compétence : Comprendre & appliquer les différentes fonctions avancées de Word
- Modalités d’évaluation : Evaluation faite à travers un exercice d’application
- Critères d’évaluation : L’apprenant sera capable de créer un document Word en prenant comme référence un document type « Chantier » en respectant 90% le contenu, les formes et la mise en page du document de référence
Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud) : sera proposée à la fin de la formation
Evaluation à froid : sera proposée 2 mois après la formation
Intervenants
Stéphane THELAMON
Formateur et consultant spécialisé en management de la qualité et expérimenté auprès des organismes de formation.
Dispositif de suivi du programme et d’appreciation des resultats :
Feuille d’émargement – Évaluation des acquis des stagiaires à l’issue de la formation via QCM – Analyse des informations obtenues – Remise d’une attestation de fin de formation
– 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
– Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
– Un support numérique
– Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
– À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
– 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.